8 Pangunahing Hakbang sa Pagsulat ng Agenda ng Pagpupulong na may Mga Halimbawa at Libreng Template

Kaya, ano ang Agenda ng Pulong? Ang totoo, Lahat tayo ay naging bahagi ng mga pagpupulong kung saan pakiramdam natin ay walang kabuluhan, hindi man lang naiintindihan kung bakit kailangan nating magpulong para talakayin ang impormasyong maaaring malutas sa pamamagitan ng email. Maaaring kailanganin pa nga ng ilang tao na dumalo sa mga pagpupulong na tumatagal ng ilang oras nang hindi nireresolba ang anumang mga isyu.

Gayunpaman, hindi lahat ng mga pagpupulong ay hindi produktibo, at kung gusto mong epektibong magtrabaho kasama ang iyong koponan, ang isang pagpupulong na may agenda ay magliligtas sa iyo mula sa mga sakuna sa itaas.

Ang isang mahusay na ginawang agenda ay nagtatakda ng malinaw na mga layunin at inaasahan para sa pulong, na tinitiyak na alam ng lahat ang kanilang layunin at kung ano ang kailangang mangyari bago, habang, at pagkatapos.

Samakatuwid, gagabay sa iyo ang artikulong ito sa kahalagahan ng pagkakaroon ng agenda ng pagpupulong, mga hakbang upang makagawa ng epektibo at magbigay ng mga halimbawa (+template) na gagamitin sa iyong susunod na pagpupulong.

• Bakit Kailangan ng Agenda ng Bawat Pagpupulong
• 8 Mahahalagang Hakbang Upang Magsulat ng Isang Epektibong Agenda ng Pagpupulong
• Mga Halimbawa ng Agenda ng Pagpupulong at Libreng Template
• I-set Up ang Iyong Agenda ng Meeting Gamit ang AhaSlides
• Key Takeaways

Higit pang Mga Tip sa Trabaho sa AhaSlides

• 10 Uri ng Pagpupulong sa Negosyo
• Mga Meeting Minutes: Pinakamahusay na Gabay sa Pagsulat, Mga Halimbawa (+ Libreng Template) sa 2023
• 6 Best Mga Hack sa Pulong

2/ All Hands Meeting Agenda

Petsa:

rental:

saendees:

Mga Layunin ng Pagpupulong:

• Upang i-update ang pagganap ng kumpanya at ipakilala ang mga bagong inisyatiba at plano para sa mga empleyado.

Isang Agenda ng Pagpupulong:

• Maligayang pagdating at pagpapakilala (5 minuto)
• Update sa performance ng kumpanya (20 minuto)
• Pagpapakilala ng mga bagong inisyatiba at plano (20 minuto)
• Q&A session (30 minuto)
• Pagkilala at mga parangal ng empleyado (15 minuto)
• Mga pagsasaayos ng pagsasara at susunod na pagpupulong (5 minuto)

Template ng All Hands Meeting

3/ Agenda ng Pagpupulong ng Kickoff ng Proyekto

Petsa:

rental:

Mga dadalo:

Mga Layunin ng Pagpupulong:

• Upang magtatag ng malinaw na mga layunin at inaasahan para sa proyekto
• Upang ipakilala ang pangkat ng proyekto
• Upang talakayin ang mga hamon at panganib ng proyekto

Isang Agenda ng Pagpupulong:

• Maligayang pagdating at pagpapakilala (5 minuto) | @WHO
• Pangkalahatang-ideya ng proyekto at mga layunin (15 minuto) | @WHO
• Mga pagpapakilala ng miyembro ng pangkat (5 minuto) | @WHO
• Mga takdang tungkulin at responsibilidad (20 minuto) | @WHO
• Pangkalahatang-ideya ng iskedyul at timeline (15 minuto) | @WHO
• Pagtalakay sa mga hamon at panganib sa proyekto (20 minuto) | @WHO
• Mga item ng aksyon at mga susunod na hakbang (15 minuto) | @WHO
• Pagsasara at susunod na pagsasaayos ng pulong (5 minuto) | @WHO

Tandaan na ang mga ito ay mga halimbawa lamang, at ang mga item sa agenda at format ay maaaring isaayos batay sa mga partikular na pangangailangan at layunin ng pulong.

I-set Up ang Iyong Agenda ng Meeting Gamit ang AhaSlides

Para mag-set up ng agenda ng pagpupulong kasama ang AhaSlides, sundin ang mga hakbang na ito:

• Gumawa ng account: Kung hindi mo pa nagagawa, mag-sign up para sa AhaSlides at gumawa ng account. O pumunta sa aming Public Templates Library.

• Pumili ng template ng agenda ng pulong: Mayroon kaming iba't ibang template ng agenda ng pagpupulong na magagamit mo bilang panimulang punto. Piliin lamang ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at i-click "Kumuha ng template".

• Ipasadya ang template: Kapag nakapili ka na ng template, maaari mo itong i-customize sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-alis ng mga item, pagsasaayos sa pag-format, at pagbabago ng scheme ng kulay.

• Idagdag ang iyong mga item sa agenda: Gamitin ang slide editor upang idagdag ang iyong mga item sa agenda. Maaari kang magdagdag ng text, spinner wheel, mga botohan, larawan, talahanayan, chart, at higit pa.

• Makipagtulungan sa iyong koponan: Kung nagtatrabaho ka sa isang team, maaari kang mag-collaborate sa agenda. Anyayahan lang ang mga miyembro ng team na i-edit ang presentasyon, at maaari silang gumawa ng mga pagbabago, magdagdag ng mga komento, at magmungkahi ng mga pag-edit.

• Ibahagi ang agenda: Kapag handa ka na, maaari mong ibahagi ang agenda sa iyong koponan o sa mga dadalo. Maaari kang magbahagi ng link o sa pamamagitan ng QR code.

Sa AhaSlides, madali kang makakagawa ng isang propesyonal, maayos na agenda ng pagpupulong na makakatulong sa iyong manatili sa track at makamit ang iyong mga layunin sa pagpupulong.

Key Takeaways

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pangunahing hakbang at halimbawang ito sa tulong ng mga template ng AhaSlides, umaasa kaming makakagawa ka ng maayos na agenda ng pagpupulong na maghahanda sa iyo para sa tagumpay.

Mga Madalas Itanong

Ano ang tumutukoy sa agenda ng pulong?

Ang agenda ay tinatawag ding kalendaryo ng pulong, iskedyul, o docket. Ito ay tumutukoy sa nakaplanong balangkas o iskedyul na ginawa upang buuin, gabayan at idokumento kung ano ang magaganap sa panahon ng isang pulong.

Ano ang isang agenda setting meeting?

Ang isang agenda sa pagtatakda ng pulong ay tumutukoy sa isang partikular na uri ng pulong na gaganapin para sa layunin ng pagpaplano at pagtukoy ng agenda para sa isang paparating na mas malaking pulong.

Ano ang agenda sa pagpupulong ng proyekto?

Ang agenda para sa isang pagpupulong ng proyekto ay isang nakaplanong balangkas ng mga paksa, mga talakayan at mga item ng aksyon na kailangang matugunan na may kaugnayan sa proyekto.